ABBYY Recognition Server
ABBYY Recognition Server ist eine leistungsstarke serverbasierte Texterkennungssoftware (OCR) für die automatisierte Dokumentenerfassung und PDF-Umwandlung, die für die Stapelverarbeitung von mittelgroßen bis großen Dokumentenmengen konzipiert ist. Die Applikation ermöglicht Organisationen und Scandienstleistern die Einrichtung kosteneffizienter Prozesse für die automatisierte Umwandlung von Papierdokumenten sowie TIFF-, JPEG- und gescannten PDF-Bilddokumenten in elektronische Dateien, die für eine Volltextsuche und digitale Langzeitspeicherung geeignet sind.
Scannen und Dokumenteneingabe
Scannen
ABBYY bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche der Scanstation, die Stapelscannen von Dokumenten unterstützt. Zudem stehen Tools zur Verbesserung der Dokumentenqualität, Bildverbesserung und Bildvorschau zur Verfügung.
Dokumentenimport
Zuvor gescannte Dokumente können automatisch in der Bibliothek aufgerufen oder via E-Mail empfangen werden.
Verarbeiten von Dokumenten:
Dokumentenerkennung/OCR
Unter Basis von ABBYYs preisgekrönter OCR-Technologie (optische Zeiterkennung) enthält die Applikation folgenden Funktionen:
• Bildvorverarbeitung (z. B. Aufteilen von Doppelseiten bei Buchscans)
• Drucktypbestimmung (Auswahl zwischen normalem Text, Punktmatrix, OCR-A, OCR-B oder MICR E13b)
• Bestimmung der Dokumentensprache (über 190 Sprachen)
Dokumentenzusammenstellung und Export
Nach der Texterkennungsphase fügt ABBYY Recognition Server die gescannten Seiten der einzelnen Dokumente zusammen. Diese fertiggestellten Dokumente werden an vordefinierten Ausgabeorte, wie Netzwerkordner, SharePoint-Bibliotheken und E-Mailadressen gesendet.
Umwandlung in PDF oder PDF/A für digitale Langzeitarchivierung
Digitalisierung großer Dokumentenmengen und automatisierte Umwandlung von Scans in PDF- oder PDF/A-Formate, die elektronisch gespeichert und archiviert werden können.
mehr: https://www.abbyy.com/de-de/recognition-server/digital-document-archiving-software/
Dokumentenumwand-lungsdienst auf Unternehmensebene
OCR-Service 'on-demand', der von Mitarbeitern oder Kunden für die Texterkennung und Dokumentenumwandlung genutzt werden kann. Durch die Online-Verfügbarkeit ist ein Zugriff jederzeit und von überall her möglich.
mehr: https://www.abbyy.com/de-de/recognition-server/ocr-and-document-conversion-service/
Erstellung von SharePoint-Bibliotheken mit Volltextsuche
Erstellung von durchsuchbarem Text für gescannte oder gefaxte Dokumente, die in Microsoft® SharePoint®-Bibliotheken gespeichert sind, um eine Indexierung durch die Suchmaschine zu ermöglichen.
mehr: https://www.abbyy.com/de-de/recognition-server/sharepoint-libraries/
ABBYY Recognition Server empfängt automatisch Bilder von Scannern, Datei-, Fax- und E-Mail-Servern sowie Microsoft SharePoint-Bibliotheken, führt eine serverseitige optische Zeichenerkennung (OCR) durch und ermöglicht das Hinzufügen von Metadaten. Die Ergebnisse werden direkt in Netzwerkordner, SharePoint-Bibliotheken oder andere Speicher- und Managementsysteme übertragen und zwar in einer Vielzahl von Formaten. Dazu gehören MRC-komprimierte, durchsuchbare PDF- oder PDF/A-Dateien, XML-Daten, bearbeitbare Dokumente wie zum Beispiel Microsoft Word- und Excel®-Dateien oder einfache Textdateien.
Dank der verteilten und hochskalierbaren Architektur von ABBYY Recognition Server kann die Software auf mehreren Servern innerhalb eines Netzwerks ausgeführt werden, um große Dokumentenmengen in kürzester Zeit umzuwandeln. Schnelle Bereitstellung, einfache Verwaltung und automatisierte Prozessabläufe
machen ABBYY Recognition Server zu einer Investition mit einem schnellen ROI.
Erhöhung der Effizienz mit ABBYY Recognition Server
Scandienstleister
Wandeln Sie große Mengen gescannter Dokumente innerhalb kurzer Zeit um. Führen Sie mehrere Dokumentenumwandlungsprozesse für verschiedene Kunden auf einem Server durch. Erstellen Sie mit den herausragenden Erkennungstechnologien von ABBYY durchsuchbare Dokumente in mehreren Ausgabeformaten und in mehr als 190 Sprachen.
Banken und Versicherungen
Beschleunigen Sie Geschäftsprozesse wie die Verarbeitung von Hypothekenanträgen oder Versicherungsansprüchen durch die Ermöglichung von Volltextsuche. Archivieren Sie alle für einen spezifischen Fall oder Kunden relevanten Dokumente im PDF- oder PDF/A-Format, um deren Langzeitarchivierung zu ermöglichen und sie in wenigen Sekunden wiederzufinden.
Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen
Archivieren Sie alle fallbezogenen Dokumente, Verträge und Faxe in einem durchsuchbaren PDF-Format. Verwenden Sie Metadaten und eine intelligente Dateibenennung, um die Dateien zu kategorisieren und mit Tags zu versehen. Finden Sie relevante Dokumente und Zitierungen schnell wieder.
…und mehr:
Digitalisieren Sie Bücher und Universitätsarchive, um einen öffentlichen Fernzugriff zu ermöglichen. Unterziehen Sie Baupläne und Zeichnungen einer optischen Zeichenerkennung. Beschleunigen Sie die Reaktionszeiten, indem Sie eingehende Korrespondenz digitalisieren.
PDF aus jeder Art von Dokument
ABBYY Recognition Server konvertiert neben Papier- und Bild- auch elektronische Dokumente und speichert sie als komprimierte Dateien, im PDF oder PDF/A Format ab, damit sie für die Archivierung geeignet sind. Es werden zahlreiche Eingabeformate unterstützt, darunter DOCX, XLSX, ODT, PPT und weitere.
Unterstützung verschiedener Umwandlungsszenarien
ABBYY Recognition Server kann Bilddokumente verarbeiten, die direkt von Scannern und Multifunktionsdruckern (MFPs) übermittelt oder aus Netzwerk- oder FTP-Ordnern, Microsoft® SharePoint®-Bibliotheken oder als E-Mail-Anhänge importiert wurden. Zudem können über eine Programmierschnittstelle (API), Tasks von Client-Anwendungen übermittelt werden. Umgewandelte Dokumente können an Zielordner und SharePoint-Bibliotheken übertragen oder an E-Mail-Adressen verschickt werden. Über die API lassen sich die fertigen Dokumente an den Client zurücksenden oder mithilfe einer geskripteten Regel an das Ziel-Business-System weiterleiten. Für Bilddokument-Archive ist ein spezieller Modus verfügbar, mit dem die gesamte Struktur des Archivs in einem durchsuchbaren Format wiedergegeben werden kann, ohne die Originalbilder zu ändern.
Integration mit Microsoft SharePoint
Bilder können mithilfe der optischen Zeichenerkennung einheitlich in durchsuchbare Dateien umgewandelt werden, bevor sie in der Microsoft SharePoint-Bibliothek abgelegt werden. Bereits gespeicherte Bilddokumente lassen sich direkt in der SharePoint-Bibliothek in durchsuchbare PDF-Dateien umwandeln. Gescannte PDF-Dateien können um eine Textebene erweitert und unter einer neuen Versionsnummer gespeichert werden. So lässt sich die Dokumentenhistorie einfach nachvollziehen. Alle später eingehenden Bilder werden erkannt und automatisch umgewandelt. Für in SharePoint abgelegte TIFF-Archive ist ein IFilter verfügbar. Dieser übermittelt die Textinformationen aus den vorhandenen Bilddateien an die SharePoint-Suchfunktion, ohne die Originaldatei zu verändern.
OCR und Barcode Erkennung
Das Herzstück von ABBYY Recognition Server ist eine leistungsstarke OCR-Engine, die Dokumente in über 190 Sprachen verarbeiten kann. Sie wird durch eine Engine für Barcode-Erkennung ergänzt, die 1D- und 2D-Barcodes liest, zum Beispiel PDF417, QR-Code und andere. Barcodes können für die Durchführung einer Dokumententrennung oder als Metadaten-Quelle für Dokumente verwendet werden.
Zuweisung von Dokumententypen und Metadaten
Dokumententypen können entweder automatisch mithilfe von geskripteten Regeln oder manuell durch einen Nutzer zugewiesen werden. Index-Werte (Metadaten) lassen sich mithilfe eines praktischen Point-and-Click-Tools aus dem Dokumenteninhalt erfassen und dem jeweiligen Dokument zuweisen.
Gleichzeitige Ausgabe in mehreren Formaten
Dokumente können gleichzeitig in mehrere Formate, wie PDF, PDF/A, XML, Klartext, Microsoft-Office-Formate, TIFF und JPEG, umgewandelt werden.
Intelligente PDF-Verarbeitung
Gescannte PDF-Dateien können durch das automatische Hinzufügen einer Textebene in durchsuchbare PDF- und PDF/A-Dokumente umgewandelt werden. PDF-Dateien, die bereits durchsuchbaren Text enthalten (z. B. digital entstandene PDFs), können entweder in ihrem aktuellen Format an den Zielort übertragen oder in PDF/A-Dateien umgewandelt werden. Dabei werden Lesezeichen, Anhänge, Metadaten und die ursprüngliche Bildqualität beibehalten.
MRC-Komprimierung der PDFs
Die fortschrittliche MRC-Komprimierungstechnologie ermöglicht es ABBYY Recognition Server, PDF-Dateien in geringer Dateigröße bei gleichzeitig hoher optischer Qualität zu erstellen. Das optimale Verhältnis von Größe/Qualität bei MRC-komprimierten PDFs wird dadurch erreicht, dass für die einzelnen Ebenen der erstellten PDF-Dateien unterschiedliche Komprimierungsmethoden zum Einsatz kommen.
Lastausgleich
Durch die integrierten Funktionen zum Lastausgleich wird sichergestellt, dass der Server sämtliche verfügbaren Hardware-Ressourcen auf die effizienteste Art und Weise nutzt. Anstehende Aufgaben werden dynamisch auf Verarbeitungsstationen und ihre CPUs aufgeteilt, um eine parallele Verarbeitung zu ermöglichen. Darüber hinaus kann ein Administrator Planungstools (Scheduling) nutzen, um Prioritäten für die Verarbeitung manuell zuzuweisen und den Lastausgleich zu optimieren.
Anpassung und Integration
ABBYY Recognition Server kann sowohl als eigenständiger Service als auch als integraler Bestandteil eines größeren Business-Systems verwendet werden. Die Software bietet verschiedene Tools für die Integration, darunter COM-basierte APIs, Web-Service-APIs, Scripting und Unterstützung für XML-Tickets.
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